Апостиль
Проставление апостиля на документы, выданные в Российской федерации, в большинстве случаев является обязательным для граждан, которые подают их в учреждения, расположенные заграницей, в частности – в странах, поддерживающих решения Гаагской конвенции от 05.10.1961.
Апостиль представляет собой более доступную и простую разновидность признания официального статуса документов, пришедшую на смену традиционной консульской легализации. В процессе апостилирования уполномоченные органы подготавливают документы к последующему их обороту в качестве валидных и допущенных к использованию на заграничных территориях.
Под апостилем чаще всего понимают штамп-подтверждение, выступающий заверителем подписи, статуса и должности лица, которым подписан документ, а также подтверждающий печать, проставленную на оригинале. Допускается апостилировать либо сами документы, либо их нотариальные копии. Право на осуществление этой деятельности имеют органы ЗАГС, юстиции, прокуратуры, образования, а также архивы. За апостилем требуется обращаться в ту структуру, которая имеет максимальное отношение к конкретному документу.
Особенности двойного апостиля
Одинарным апостилем называется спецштамп, особым способом оставляемый на оригинале документа. Но есть и особая разновидность легализации в рамках этой процедуры, получившая название двойного апостиля. Она актуализируется в ряде случаев:
•    когда нужно проставить первый штамп на оригинал, а второй на его перевод, дополнительно заверенный нотариусом;
•    когда первым апостилем признают законность нотариально заверенной копии, а вторым – перевод, прошедший нотариальное заверение.
Подобная процедура востребована французами, британцами, швейцарцами, бельгийцами, португальцами голландцами, итальянцами, австрийцами.
Специфика проставления апостилей
На законодательном уровне утверждено, что упрощенную легализацию можно осуществлять только относительно бумаг, выдаваемых официальными государственными и, в некоторых случаях, частными, структурами.
В большинстве ситуаций речь идет о частной документации граждан РФ:
•    дипломах, справках из вузов, аттестатах;
•    свидетельствах, выдаваемых в ЗАГСах (свидетельства о браке и разводе, о рождении и смерти);
•    продукты нотариата (заявления, доверенности и т.д.);
•    всевозможные справки (из полиции, из архива, из медучреждений).
Также допускается апостилировать бумаги, принадлежащие юрлицам, подтверждающие их регистрацию, сертификацию, устав, капитал и т.д.